Политика 
в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываетИП Кощеев Антон Викторович (ИНН 541007064942, ОГРН 317547600016121, почтовый адрес:РФ, 630007, г. Новосибирск, а/я 197) (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Оператором для обработки персональных данных утверждены и размещены во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора:
Политика в отношении обработки персональных данных https://tdflora.ru/privacy
Положение об обработке и защите персональных данных https://tdflora.ru/regulation.html
1.5. Проставление субъектом ПД отметки «✓» на соответствующих блоках на сайте https://tdflora.ru является достаточной формой согласия на обработку персональных данных и указывает на ознакомление с Политикой и Положением, и позволяет подтвердить сторонам факт получения такого согласия, при этом иных доказательств для дополнительного подтверждения свободного волеизъявления субъекта ПД не требуется.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные (ПД)— любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор)— государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
субъект персональных данных— это человек (физическое лицо), которому принадлежат персональные данные и которого по ним можно определить.
обработка персональных данных—любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных—обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных—действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных—действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных—временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных—действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных—действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных—совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
пользователь—любое лицо, посещающее сайт и использующее информацию, материалы и сервисы сайта. Пользователь сайта является субъектом персональных данных по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
сайт—совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://tdflora.ru.
1.7. Основные права и обязанности Оператора.
1.7.1. Операторимеет право:
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• использовать внешние сервисы и инструменты для автоматизации бизнес-процессов, обработки заказов и поддержки клиентов. Такие сервисы работают в строгом соответствии с российским законодательством и применяются только для достижения поставленных целей обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7.2. Операторобязан:
• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.8. Субъект персональных данных имеет право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки персональных данных, субъект может получить, обратившись к Оператору с помощью электронной почты zakaz@tdflora.ru.
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях рекламы и/или оформления заказа на товары или услуги;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, направив заявление одним из способов:
В письменной форме по адресу: РФ, 630007, г. Новосибирск, а/я 197
В электронной форме на адрес: zakaz@tdflora.ru с пометкой «Отзыв согласия»
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.9. Приказом Оператора назначено ответственное лицо осуществляющее контроль за исполнением Политики в отношении обработки персональных данных, за исполнением Положения об обработке и защите персональных данных и за организацию и соблюдение требований закона при обработке персональных данных, именуемого далее "куратор ОПД".
1.10. Настоящая Политика действует с даты утверждения и до внесения изменений или утверждения новой редакции. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором.
Оператор вправе вносить изменения в Политику без согласия субъекта персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актовОператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
1.12. Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• осуществление своей хозяйственной деятельности Оператора, в том числе:
- заключение и исполнение договоров поставки, купли-продажи,оказания услуг, агентских и иных видов договоров;
- организация и получение оплаты за товары и услуги;
- обработка заказов, организация поставки и доставки товара;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными клиентами с помощью средств связи;
- оказание маркетинговых услуг, в том числе информирования клиентов о новых продуктах, акциях, специальных предложениях и других мероприятиях, включая рассылку информационных материалов с согласия субъекта персональных данных;
- статистический учет и исследование рынка;
- направление консультаций, ответов обратившимся лицам с помощью средств связи и указанных ими контрактных данных;
- идентификация пользователя сайта (при регистрации и авторизации) и установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
- предоставление пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта;
- определение места нахождения пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества с использованием персональных данных пользователя на сайте.
• исполнение трудового и налогового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
3.4. В случае принятия клиентом оферты, размещённой на сайте Оператора, либо заключения другого договора с Оператором, обработка персональных данных клиента осуществляется для исполнения соответствующего договора, вступившего в силу вследствие принятия условий оферты клиентом либо заключения другого договора соответственно.
3.5. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
• Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• договоры, заключаемые между Оператором и контрагентами и иными субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку и передачу их персональных данных.

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
6.3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Оператор не принимает решений, влияющих на права и законные интересы субъектов персональных данных, исключительно на основании автоматического анализа их персональных данных. Все решения принимаются с участием компетентных сотрудников Оператора на основании всестороннего изучения представленных сведений и оценки обстоятельств каждого случая индивидуально.
6.4. Обработка персональных данных для каждой целей обработки, указанной настоящей Политике, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, в том числе при заполнении данных пользователя на сайте;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
6.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• проводит регулярные проверки и аудит безопасности ежеквартально;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• обеспечивает своевременное обновление программного обеспечения, используемого для обработки персональных данных;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.6. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.6.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от20.12.2019 N 236)).
6.6.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.6.3. Бумажные носители хранятся по адресу: г. Новосибирск, ул. Толбухина, 21 - 21
6.6.4. Электронные носители хранятся на серверах, расположенных на территории РФ
6.6.5. Соблюдаются следующие условия хранения:
Физическая защита помещений хранения, в том числе от лиц не допущенных к персональным данным
Запирающиеся шкафы и сейфы для бумажных носителей
Систематизация документов
Технические меры защиты информации и информационных систем
Учет всех носителей персональных данных
Порядок выдачи и возврата документов
Доступ к местам хранения ограничен и осуществляется исключительно уполномоченными лицами
Обеспечена сохранность носителей персональных данных
Назначено ответственное лицо за организацию хранения
Проводится регулярный контроль соблюдения режима хранения
Все данные пользователей разделены и изолированы друг от друга таким образом, что нет возможности получить доступ к данным другого пользователя для чатов внутри сайта
6.7. Оператор обеспечивает защиту персональных данных с использованием следующих технических средств:
• Сертифицированные средства автоматизации, включая:
Программные комплексы для обработки персональных данных
Системы контроля доступа к информационным ресурсам
Программные решения для обеспечения целостности данных
• Система защиты от несанкционированного доступа, включающая:
Межсетевые экраны (файерволы) для фильтрации трафика
Средства защиты среды виртуализации
Активныйфайрвол (WebApplicationFirewall) для чатов внутри сайта
Средства межсетевого экранирования
Включена как полностью автоматическая, так и полуавтоматическая система защиты и реакции на возникающие угрозы безопасности для чатов внутри сайта;
Системы обнаружения и предотвращения вторжений
Механизмы аутентификации пользователей
Протоколирование действий пользователей
Шифрование каналов передачи данных
Все соединения для чатов внутри сайта производятся через защищенный обмен данными с использованием шифрования TLS
• Система резервного копирования
• Облачные платформы аттестованы по УЗ-1 и соответствуют требованиям международного стандарта по информационной безопасности ISO/IEC 27001:2013 с учётом правил ISO/IEC 27017:2015 и ISO/IEC 27018:2019
• Антивирусная защита
6.7.1. Все используемые технические средства защиты:
Соответствуют требованиям законодательства РФ
Имеют необходимые сертификаты соответствия
Регулярно обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии
Обеспечивают необходимый уровень защиты персональных данных
6.8. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
6.9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.10. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

7.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных
Оператор может передавать обработку персональных данных своим партнёрам и подрядчикам, с которыми заключен специальный договор, содержащий гарантии обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных. Партнёры и подрядчики обязаны соблюдать следующие обязательные условия:
Использование данных только в оговоренных целях: каждый партнёр получает доступ к минимальным необходимым данным, соответствующим конкретной задаче обработки.
Обеспечение сохранности данных: партнёры и подрядчики принимают меры технического и организационного характера для защиты данных от несанкционированного доступа, потери, искажения или повреждения.
Минимизация риска утечек: Оператор регулярно проверяет соблюдение партнёрами и подрядчиками регламентов по обработке и хранению персональных данных.
Фиксированная документация: каждое соглашение о сотрудничестве сопровождается приложениями, детально описывающими объёмы и цели передачи данных.
Передача данных третьему лицу невозможна без предварительно полученного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
7.2. Передача персональных данных может осуществляться следующим лицам:
Сторонним организациям, привлекаемым оператором для обработки персональных данных
Партнерам оператора на основании заключенных договоров
Уполномоченным государственным органам в случаях, установленных федеральными законами
7.3. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.4. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.5. Передача персональных данных осуществляется при соблюдении следующих обязательных условий:
Наличие правовых оснований для передачи
Обеспечение конфиденциальности передаваемых данных
Соблюдение установленных требований по защите персональных данных
Наличие соглашений с получателями данных, которое содержит: цели обработки, категории ПД, обязанности по защите, сроки обработки и порядок прекращения обработки ПД
7.6. Передача персональных данных осуществляется посредством:
Защищенных каналов связи
Специальных технических средств
С соблюдением установленных требований по обеспечению безопасности
7.7. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется
В случае необходимости, передачи данных за пределы РФ, такая передача может осуществляться на законных основаниях только при наличии согласия субъекта персональных данных, с обеспечением уровня защиты такой передачи и с уведомлением контролирующего органа о планируемой передаче и с документированием факта передачи персональных данных.
7.8. Передача персональных данных без согласия субъекта осуществляется в следующих случаях:
По запросу уполномоченных государственных органов
В случаях, установленных федеральными законами
Для предотвращения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных
7.9. Оператор несет ответственность за:
Законность передачи персональных данных
Соблюдение прав субъектов персональных данных
Обеспечение безопасности при передаче персональных данных
Контроль за дальнейшей обработкой переданных данных
7.10. Все операции по передаче персональных данных документируются
7.11. При расторжении соглашения с партнёрам и подрядчикам, осуществляющими обработку персональных данных или в случае отзыва согласия субъекта ПД о передачи ПД третьим лицам, переданные данные подлежат уничтожению, сохраняется только та информация, которая необходима для исполнения обязательств. Ведется документация о прекращении обработки.

8.1. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора zakaz@tdflora.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
• прекращает обработку персональных данных в рамках инцидента;
• принимает меры по устранению последствий нарушения;
• проводит внутреннее расследование;
• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
8.6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 10 дней.
8.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.6.3. Уничтожение персональных данных подтверждается Актомоб уничтожении персональных данных.